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教资综合:Excel 的使用

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教师招聘网【2017】第90599号

2017-07-26

招聘截止时间:2018-12-31

Excel 是一个基于 Windows 环境下的电子表格处理软件,其核心功能是电子表格的处理,同时包括统计计算、图表处理、数据分析等功能。

一、Excel 基础知识

(一)工作簿

一个 Excel 文件就是一个工作簿,是计算和存储数据的文件,扩展名为.xls。

(二)工作表

工作表是工作簿中的一页,一个工作簿中默认有 3 张工作表,最多 255 张。依次为sheet1、sheet2、sheet3。

用户根据实际情况可增减或选择工作表。它用于输入数据、执行计算和组织信息,每个工作表包含 256列和 65536 行。

(三)单元格

单元格是组成工作表的最小单位,由行列交叉构成的,相当于工作表中的一小格。每个单元格用它所在的列号加行号来引用,行用阿拉伯数字表示,列用大写英文字母表示,列超过 26 列时用两个字母 AA,AB,……,AZ,BA,…..IV 表示。每个单元格可输入 2000 个以内的字符。

(四)单元格区域

区域是连续的单元格,用“单元格左上角:右下角表示”。“:”为区域运算符。(A1:B4)


二、Excel 基本操作

(一)单元格的使用

1.行与列交叉形成一个单元格,表示单元格地址时首先输入列号,再输入行号。2.区域地址表示先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:),最后输入区域中右下角单元格的地址。例:A1:B5。加入单个单元格可用逗号(,)隔开。

如:在“名称框”内输入区域 A1:B4,D5。

3.多个单元格的选择:

(1)框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。

(2)连选:Shift+左键。

(3)间选:Ctrl+左键。

4.复制单元格:选定单元格,按住 Ctrl 键的同时拖动左键到目标位置即可。


(二)单元格中输入数据

1. 数值型数据

(1)数值型数据在单元格中默认靠右对齐,并按常规方式显示。

(2)负数在前面添加“-”,或将其放在括号内。

(3)若希望数值型、日期、时间、逻辑值数据以文本格式显示,需要在输入数值前先输入一个单引号“'”,再输入数字。或者先通过设置单元格格式将其设置为文本类型然后输入。

(4)当单元格宽度不够,无法显示数值时,系统将以“#######”或用科学计数法表示。

(5)输入分数时,应先在单元格输入一个 0,再输入一个空格,然后输入分数。如:

输入 1/2,系统则认为是一个日期格式的数据(1 月 2 日)


2. 文本型数据

(1)文本型数据在单元格中默认靠左对齐。

(2)当输入的字符长度超出单元格默认宽度时,若右侧单元格无内容,则超出的字符扩展到右侧单元格中,否则,超出的字符将被隐藏。


3. 日期和时间型数据

(1)日期型数据使用“/”或“—”作为分隔符,时间通常用“:”分隔。

(2)可以在同一单元格内同时输入日期和时间,两者以空格分开。

(3)可以使用 Ctrl+;快捷键输入当前系统日期。

(4)可以使用 Ctrl+Shift+;输入当前系统时间。

(5)Excel 将日期和时间型数据视为数值型数据处理。


4. 数据自动的填充

在一个单元格中输入初始值,再拖拽填充柄选取填充区域。

默认以列的等差形式进行的填充,可更改,方法如下:单击“编辑”→“填充”→“序列”,弹出“序列”对话框,选择相应选项。


三、公式与函数的应用

(一)公式的创建与编辑

(二)公式中使用的运算符

如果公式中同时用到了多个运算符,Excel 将按一定的顺序(优先级由高到低)进行运算,相同优先级的运算符,将从左到右进行计算。若是记不清或想指定运算顺序,可用小括号括起相应部分。

优先级由高到低依次为:引用运算符→算术运算符→文本运算符→比较运算符。

算术运算符的优先级:先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。

教资综合:Excel 的使用

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