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教资综合:word的基本操作

已结束

教师招聘网【2017】第90600号

2017-07-26

招聘截止时间:2018-12-31

(一)文本选取

小块文字:拖动鼠标,从始至终;

大块文字:单击头——“shift”——单击尾;

一句:“ctrl”——单击,句中任意位置;

一段:快速三击,段中任意位置;

矩形块:“Alt”——鼠标拖动,纵向区域块;

整篇文档:“编辑”——全选 or Ctrl+A;

多页文档:单击头——“shift” ——单击尾。


(二)查找和替换文本

1.查找字符:选择“编辑/查找”命令(查找内容最多为 255 个字符),也可以使用快捷键 Ctrl+F。

2.替换文本:在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本,在“替换为”框中输入用来替换的新文本,也可以使用快捷键Ctrl+H。在 Word 中,可以在文档中搜索指定的内容,并将搜索到的内容替换为别的内容,还可以快速地定位文档,用户在修改、编辑大篇幅文档时,使用很方便。


(三)文档的显示方式

所谓“视图”就是查看文档的方式。不同的视图下文档的显示效果是不同的。Word 文档的显示方式有 5 种,视图的切换:在“编辑”按钮下进行。

1. 页面视图

页面视图不仅显示文档的正文格式,而且显示文档的页面布局,包括页眉/页脚、栏、文本框等复杂格式,适合于复杂的版面和打印预览。即“所见即所得”。

2. 阅读版式视图

将编辑区缩小,而文字大小保持不变,适合读长篇文章。在阅读版式视图中,用户可以进行批注,用色笔标记文本和查找相应文本等操作,使得阅读起来比较贴近自然习惯,可以使用户从疲劳的阅读习惯中解脱出来。

3.web 版式视图

模拟文档在 Web 浏览器上浏览的效果,Web 版式视图最大的优点是联机阅读方便,它不以实际打印效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,它还可以添加文档背景颜色和图案。

4. 大纲视图

可以显示文档的框架以及层次结构。以 10 级标题外加正文文字为层次,根据需要显示的层次,隐藏或者展开文档,方便于编排和重组冗长的文档。

5. 普通视图

简化了文档的页面布局,只显示文档的正文格式快速输入文本、图形及表格,可以进行简单排版。

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