教资综合:PowerPoint 的操作
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招聘截止时间:2018-12-31
一、幻灯片母版
幻灯片的母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素,这些模板信息包含了字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案,也就是说控制了幻灯片的版式要素,包括文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等。
通常,在一个幻灯片模板里,在一般编辑模式下,幻灯片模板是不能更改的,这时,我们需要打开母版视图。打开方式“视图”→“母版” →“幻灯片母版” 。
一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
二、插入超链接
超链接是实现一个演示文稿快速跳到其他演示文稿或文件的捷径。超链接可以是幻灯片中的文字或图形,也可以是网页。
三、动作设置
选中对象,单击“幻灯片放映”→“动作设置”,弹出“动作设置”对话框。可以设定“单击鼠标”和“鼠标移过”的动作。可以进行超链接的动作,也可以运行程序、运行宏等,设置完成,确定即可。
四、幻灯片切换
单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在右侧出现“幻灯片切换”对话框,不仅可选择切换方式,还可选择切换实施速度和幻灯片在屏幕上停留的时间以及增加音响切换效果。幻灯片的切换方式有自动和手动方式。它由两个复选框:“单击鼠标时”和“每隔**”,会有 4 种组合。
组合一:是两个选项都不选择,PPT 幻灯片不切换,不论是按鼠标左键还是等待固定时间之后,幻灯片都不会切换,这个时候只有鼠标的滚轮还可以控制幻灯片。
组合二:只选择单击鼠标,只有单击鼠标左键时才会切换幻灯片。
组合三:是只选择在固定时间之后切换到下一张幻灯片,那么,在设定好的时间到来后,PPT 会切换到下一张幻灯片。
组合四:二者都选,那么,在 PPT 放映时,不论哪种方法都可以切换到下一张幻灯片。
五、幻灯片放映
幻灯片有多种放映方式,根据演示文稿的用途和放映环境,可设置三种放映方式:在展台浏览、观众自行浏览和演讲者放映。单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”。
⑴演讲者放映
演讲者可采用自动或人工方式进行放映,常规的放映方式。在放映过程中,可以使用人工控制幻灯片的放映进度和动画出现的效果;如果希望自动放映演示文稿,可以使用“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”命令设置幻灯片放映的时间,使其自动播放。
⑵观众自行浏览
可进行小规模的演示,也允许观众动手操作的场合下常用的方式。在这种方式下演示文稿出现在小窗口内,并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片,移动滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片。
⑶在展台浏览
可自动运行演示文稿。在展台、摊位等无人看管的地方放映时常用的方式。勾选“循环放映,Esc 键停止”的复选框,可在最后一张幻灯片放映结束后,自动跳到第一张继续播放,直至按键才能终止。在该对话框的“幻灯片”栏中输入幻灯片的编号,还可以选择只放映演示文稿中部分幻灯片。
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